POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Postanowienia i informacje ogólne
2. Obsługa umowy
3. Obsługa reklamacji lub odstąpienia od umowy
4. Obsługa newslettera
5. Obsługa komentarzy / opinii
6. Kontakt i obsługa korespondencji
7. Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych
8. Tworzenie archiwum
9. Obrona, ustalenie lub dochodzenie roszczeń
10. Obsługa mediów społecznościowych
11. Realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych
1. Postanowienia i informacje ogólne.
1.1. Administratorem danych osobowych jest STYLEWATCH ACADEMY SYLWIA ANTOSZKIEWICZ,
00-225 Warszawa ul. Zakroczymska 13/8, NIP: 524-221-79-12.
1.2. Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Przeanalizowaliśmy ryzyka, jakie wiążą się
z poszczególnymi procesami przetwarzania Twoich danych, a następnie wdrożyliśmy
odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Dane związane z ochroną
danych osobowych będą przetwarzane do czasu utraty przydatności, skutecznego wniesienia
przez Ciebie sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia naszej odpowiedzialności jako
administratora danych osobowych.
1.3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz
kontaktować się pod adresem e-mail: hello@insideyourstyle.pl. W zakresie mediów
społecznościowych możesz dodatkowo kontaktować się bezpośrednio z administratorami
serwisów społecznościowych, w których prowadzimy swoje profile.
1.4. W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej przez Ciebie
zgody, możesz taką zgodę cofnąć w każdym czasie: kontaktując się z nami na podane dane
kontaktowe. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofanie.
1.5. Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane
podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na
podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
1.6. Polityka prywatności może podlegać modyfikacjom, w szczególności ze względu na zmiany
technologiczne oraz zmiany przepisów prawa.
2. Obsługa umowy
5
2.1. Dokonując zakupu Usługi, musisz podać dane niezbędne do jej realizacji, takie jak: imię, nazwisko
oraz numer konta bankowego.
2.2. Podanie danych jest warunkiem dokonania płatności.
2.3. Każda sprzedaż zapisywana jest w bazie, co oznacza, że Twoim danym osobowym przypisanym
do płatności towarzyszą również informacje dotyczące zamówienia takie jak data złożenia
zamówienia, przedmiot zakupu, cena, sposób płatności.
2.4. W związku z płatnością możemy przetwarzać również Twoje inne dane osobowe także po to, aby
wykonać świadczenia przewidziane w umowie, jaka została zawarta. Zakres tych danych zależy od
tego, które dane osobowe są potrzebne do wykonania umowy.
3. Obsługa reklamacji lub odstąpienia od umowy
Na podstawie: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami dotyczącymi prawa do
odstąpienia od umowy i odpowiedzialności za zgodność z umową, art. 6 ust. 1 lit. b RODO:
3.1. Jeżeli składasz reklamację lub odstępujesz od umowy, to przekazujesz dane osobowe zawarte
w treści reklamacji lub oświadczeniu o odstąpieniu od umowy.
3.2. Podanie danych jest warunkiem złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy lub reklamacji.
3.3. Dane przetwarzane są w celu obsługi procesu odstąpienia od umowy lub procesu
reklamacyjnego. Po realizacji takiego procesu, dane trafiają do archiwum na potrzeby
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z obsługą procesu
odstąpienia od umowy lub procesu reklamacyjnego. Dane trafiają również do dokumentacji
księgowej na potrzeby wywiązywania się z obowiązków podatkowych.
4. Obsługa newslettera
Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
4.1. Zapisując się do newslettera, musisz podać dane niezbędne do jego otrzymywania określone
w formularzu zapisu. Podanie danych jest warunkiem otrzymywania newslettera.
4.2. Dane przekazane przez Ciebie w związku z zapisem do newslettera wykorzystywane są w celu
przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest wykonanie umowy o
świadczenie usługi elektronicznej.
4.3. Jeżeli chodzi o przetwarzanie informacji, które nie pochodzą od Ciebie, a zostały zebrane
automatycznie przez system mailingowy, opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie
uzasadnionym interesie polegającym na analizie zachowań subskrybentów newslettera w celu
optymalizacji działań mailingowych.
4.4. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając w dedykowany link
znajdujący się w każdej wiadomości wysyłanej w ramach newslettera, lub po prostu kontaktując
się z nami.
4.5. Rezygnacja z newslettera nie prowadzi do usunięcia Twoich danych z systemu mailingowego.
Dane trafiają do archiwum na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony
6
roszczeń związanych z newsletterem, jak również w celu zapewnienia możliwości wykazania, że
działania newsletterowe prowadzone były zgodnie z prawem.
5. Obsługa komentarzy / opinii
Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
5.1. Dodając komentarz / opinię, musisz podać dane niezbędne do publikacji komentarza / opinii.
Podanie danych jest warunkiem publikacji komentarza / opinii.
5.2. System komentarzy / opinii może być obsługiwany przez zewnętrznego dostawcę. W takiej
sytuacji korzystanie z systemu podlega regulaminowi oraz polityce prywatności zewnętrznego
dostawcy.
5.3. Dane przetwarzane są w celu publikacji komentarza / opinii, co stanowi nasz prawnie uzasadniony
interes.
5.4. Dodany przez Ciebie komentarz lub opinia wraz z Twoimi danymi upublicznionymi w ramach
ustawień będzie widoczny na stronie. Komentarz lub opinię możesz w każdej chwili
zmodyfikować oraz usunąć. Usunięty komentarz /opinia wraz z Twoimi danymi trafia do
archiwum na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z
komentarzem / opinią.
6. Kontakt i obsługa korespondencji
Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
6.1. Kontaktując się z nami za pośrednictwem dostępnych środków komunikacji, np. poczty
elektronicznej, komunikatorów społecznościowych itp., w sposób naturalny przekazujesz swoje
dane osobowe zawarte w treści korespondencji.
6.2. Podanie danych jest warunkiem nawiązania kontaktu.
6.3. Ponadto, system komunikacji zapisuje Twój numer IP, z którego korzystałeś, przesyłając
wiadomość.
6.4. Dane przetwarzane są w celu prowadzenia komunikacji, co stanowi nasz prawnie uzasadniony
interes. Po zakończeniu komunikacji, dane trafiają do archiwum na potrzeby ewentualnego
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną komunikacją.
7. Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych
Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego:
7
7.1. W związku z przyjmowaniem płatności realizujemy także rozmaite obowiązki podatkowe i
księgowe, w szczególności w postaci wystawienia faktury, włączenia faktury do naszej
dokumentacji księgowej, przechowywania dokumentacji itp.
7.2. Aby wystawić fakturę, przetwarzamy między innymi takie dane, jak imię i nazwisko, firma, adres
prowadzenia działalności, NIP.
7.3. Podanie danych wymaganych prawem podatkowych jest konieczne do realizacji wskazanych
obowiązków.
8. Tworzenie archiwum
Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
8.1. Na potrzeby naszej działalności możemy tworzyć archiwa: zarówno w postaci tradycyjnej, jak i
cyfrowej. Do archiwów trafiają dane osobowe, które przetwarzaliśmy w związku z Tobą, a ich
zakres może się różnić w zależności od tego, jakie dane do nas trafiły i jaki zakres danych
uzasadniony jest pod kątem archiwalnym. W tym przypadku opieramy się na naszym prawnie
uzasadnionym interesie polegającym na porządkowaniu i organizowaniu nośników danych
osobowych.
9. Obrona, ustalenie lub dochodzenie roszczeń
Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
9.1. Korzystanie z naszej strony internetowej, jak również naszych Usług, może rodzić w przyszłości
określone roszczenia po naszej lub Twojej stronie. W związku z tym jesteśmy uprawnieni do
przetwarzania danych osobowych w celu obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń. W ramach
tego celu możemy przetwarzać wszelkie dane osobowe, które wiążą się z danym roszczeniem,
dlatego ich zakres może się różnić w zależności od tego, czego dotyczy dane roszczenie. W tym
przypadku opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym
na ochronie naszych interesów.
10. Obsługa mediów społecznościowych
10.1. Jeżeli obserwujesz nasze profile w serwisach społecznościowych lub wchodzisz w interakcję z
treściami publikowanymi przez nas w mediach społecznościowych, w naturalny sposób widzimy
Twoje dane, które są publicznie dostępne w Twoim profilu społecznościowym. Przetwarzamy te
dane wyłącznie w obrębie danego serwisu społecznościowego i wyłącznie w celu obsługi danego
serwisu społecznościowego, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes.
10.2. Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem prywatnej wiadomości, w sposób naturalny
przekazujesz nam swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności
wizerunek oraz imię i nazwisko. Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu
z Tobą, a podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes.
10.3. Może się zdarzyć, że to my będziemy stroną inicjującą kontakt z Tobą za pośrednictwem
mediów społecznościowych, w celu zaoferowania współpracy, wówczas Twoje dane będą
przetwarzane w celu poszukiwania potencjalnych kontrahentów, oferowania i nawiązywania
współpracy, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem.
8
10.4. Wiadomości wysłane do nas za pośrednictwem mediów społecznościowych podlegają
automatycznej archiwizacji za sprawą narzędzi dostępnych w ramach poszczególnych serwisów
społecznościowych i są dla nas dostępne do momentu ich usunięcia przez Ciebie. Masz wgląd do
wszystkich wymienionych z nami wiadomości w zakładce z prywatnymi wiadomościami.
10.5. Korzystanie przez Ciebie z serwisów społecznościowych podlega regulaminom i politykom
prywatności administratorów tych serwisów, a ci administratorzy świadczą na Twoją rzecz, w
pełni samodzielnie i niezależnie od nas, usługi drogą elektroniczną.
11. Realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych
Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
11.1. Jako administrator danych osobowych jesteśmy zobowiązani do realizacji obowiązków
związanych z ochroną danych osobowych. W związku z tym możemy przetwarzać Twoje dane
osobowe, o ile jest to niezbędne do wykonania tych obowiązków (np. w przypadku rozpatrywania
Twojego żądania dotyczącego Twoich danych osobowych). Zakres danych zależy od tego, jakie
dane są nam potrzebne do realizacji obowiązku i udowodnienia przestrzegania RODO. Ponadto w
tym przypadku opieramy się także na naszym prawnie uzasadnionym interesie, który polega na
zabezpieczeniu danych koniecznych do wykazania rozliczalności.